Polityka prywatności

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest Łukasz Sypień, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą LUKSMEDIA Łukasz Sypień, ul. Gajowa 18A, 38-200 Jasło, NIP 6852337897, REGON 383318389 (dalej: „ja”, „Luksmedia”).

Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych, bo przy mojej działalności nie mam takiego obowiązku. We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz bezpośrednio do mnie.

2. Jakie dane przetwarzam, po co i na jakiej podstawie

Formularz kontaktowy i zapytania

Gdy wysyłasz formularz na stronie, podajesz imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a jeśli chcesz także datę i miejsce wydarzenia, wybrane usługi i treść wiadomości. To samo dotyczy danych, które przekazujesz w e-mailu, telefonicznie, przez WhatsApp albo w wiadomości na Instagramie czy Facebooku.

• odpowiadam na wiadomość, sprawdzam termin i przygotowuję ofertę, czyli podejmuję działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• prowadzę korespondencję i kontakt z osobami, które się do mnie zwracają, w ramach mojego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Realizacja zlecenia

Gdy zamawiasz film, zdjęcia albo ujęcia z drona, przetwarzam dane potrzebne do umowy i jej wykonania: imię i nazwisko, adres, dane firmy i NIP (jeśli zamawiasz jako firma), dane kontaktowe, termin, miejsca i plan dnia lub wydarzenia.

• zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wystawienie faktur i prowadzenie księgowości, czyli obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z umową (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wizerunek w filmach i na zdjęciach

Nagrywam i fotografuję w ramach zamówionej usługi, więc utrwalenie Twojego wizerunku i wizerunku gości jest częścią wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Gotowe materiały pokazuję w portfolio (na tej stronie, na Instagramie, Facebooku i YouTube) tylko wtedy, gdy się na to zgodzisz (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 81 ustawy o prawie autorskim). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, a ja usunę materiał z portfolio.

Dane techniczne

Serwer, na którym działa strona, zapisuje w logach techniczne dane o odwiedzinach, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki i czas wejścia. Służą one bezpieczeństwu i diagnozowaniu błędów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie używam ich do rozpoznawania konkretnych osób.

3. Jak długo przechowuję dane

• zapytania, które nie kończą się umową: do zakończenia rozmowy, a potem najwyżej 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, na wypadek powrotu do tego samego tematu,
• umowy i dane do ich wykonania: przez czas realizacji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• faktury i dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym minął termin zapłaty podatku,
• materiały filmowe i zdjęcia: przez czas ustalony w umowie, a w portfolio do wycofania zgody,
• logi serwera: przez okres przyjęty przez dostawcę hostingu.

4. Komu przekazuję dane

Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich do celów marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie firmy, z których usług korzystam przy prowadzeniu działalności, i tylko w zakresie potrzebnym do tych usług:

• dostawca hostingu strony internetowej,
• Google (poczta e-mail Gmail, YouTube),
• Meta (WhatsApp, Instagram, Facebook), jeśli kontaktujesz się ze mną w tych usługach,
• biuro rachunkowe prowadzące moją księgowość,
• organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google i Meta mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie Ram ochrony danych UE-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niepełne,
• usunięcia danych, gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na luksmedia.pl@gmail.com. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail albo numeru telefonu nie będę jednak mógł odpowiedzieć na zapytanie, a bez danych do umowy nie zrealizuję zlecenia.

8. Profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję Cię.

9. Pliki cookies

Strona korzysta wyłącznie z niezbędnych plików cookies. Nie używam narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących.

Nazwa	Do czego służy	Ważność
pressidium_cookie_consent	Zapamiętuje, że informacja o plikach cookies została już wyświetlona, żeby nie pokazywać jej przy każdym wejściu.	6 miesięcy

Filmy z YouTube odtwarzają się w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com) i wczytują się dopiero po kliknięciu kadru. Od tej chwili Google może zapisać na Twoim urządzeniu dane potrzebne do odtworzenia filmu, zgodnie ze swoją polityką prywatności. Czcionki strony są wczytywane z mojego serwera, a nie z Google Fonts.

Poza plikami cookies strona zapisuje w pamięci przeglądarki (sessionStorage) jedną informację: intro, czyli znacznik, że animacja wejścia z logo została już pokazana. Znika po zamknięciu karty przeglądarki i nie zawiera danych osobowych.

Pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki. Informację o nich otworzysz ponownie przyciskiem z ciastkiem w lewym dolnym rogu strony.

10. Profile w mediach społecznościowych

Prowadzę profile na Instagramie, Facebooku i YouTube. Gdy na nie przechodzisz, obowiązują zasady prywatności ich operatorów (Meta i Google). Jako właściciel profili na Facebooku i Instagramie jestem wspólnie z Meta administratorem danych w zakresie statystyk odwiedzin tych profili.

11. Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Dbam o aktualizacje oprogramowania i ograniczam dostęp do danych do niezbędnego minimum.

12. Zmiany polityki prywatności

Gdy zmieni się sposób przetwarzania danych, zaktualizuję ten dokument i datę na górze strony.